Stechuhr-App für iPhone und Android — ohne Badges oder Hardware
TimeTic ist die Stechuhr-App, mit der Ihre Mitarbeiter von ihrem eigenen Telefon aus einstempeln — per QR-Code, PIN oder einem Tipp in der App. Keine Badges. Kein Kasten an der Wand. Keine IT-Installation.
Suchen Sie eine Stechuhr-App, die auf iPhone und Android funktioniert, ohne Hardware und ohne IT-Budget? TimeTic ist die mobile Zeiterfassung für Arbeitgeber mit 1 bis 25 Mitarbeitern — Einstempeln in drei Sekunden per QR-Code, PIN oder direkt in der App.
Kurz gefasst
- Verfügbar im App Store und bei Google Play
- Funktioniert auf jedem iPhone ab iOS 15 und jedem Android ab 9.0
- Einstempeln in unter 3 Sekunden
- Offline-Modus: Stempelungen werden synchronisiert, sobald das Netz wieder verfügbar ist
- Optionale GPS-Verifikation pro Arbeitsplatz
- Ab 7 €/Monat für 1–3 Mitarbeiter, 30 Tage kostenlos ohne Kreditkarte
Warum eine Stechuhr-App, kein Gerät?
Klassische Stechuhren gibt es seit den 1880er Jahren — ein Kasten an der Wand, ein Badge-Leser, ein Kabel zum Sicherungskasten. Für moderne Arbeitgeber mit kleinen Teams ist dieses Modell überholt. Die Smartphones, die Ihre Mitarbeiter bereits in der Tasche haben, ersetzen die gesamte Hardware.
Keine Anschaffung. Eine biometrische Stechuhr kostet 500 € bis 2.000 € pro Gerät, mit separater Hardware pro Standort. Eine Stechuhr-App läuft auf vorhandenen Telefonen — Startkosten 0 €.
Keine Installation. Eine physische Stechuhr erfordert einen Techniker, eine Stromversorgung, ein Netzwerkkabel und oft eine Wandhalterung. Die TimeTic-App lädt in unter einer Minute und ist sofort einsatzbereit.
Keine standortabhängigen Mehrkosten. Haben Sie Mitarbeiter an mehreren Adressen — Baustellen, Filialen, Kundenorten? Mit klassischer Hardware zahlen Sie pro Standort. Mit einer App haben Sie ein einziges Abo, unbegrenzte Standorte.
Keine Ersatzkosten. Badges gehen verloren, Geräte fallen nach einigen Jahren aus, Firmware veraltet. Bei einer App erhalten Sie automatische Updates und ein verlorener Zugang wird in zehn Sekunden wiederhergestellt.
Drei Wege, mit der App einzustempeln
TimeTic kombiniert drei Stempelmethoden in einem Abonnement. Sie wählen pro Mitarbeiter oder pro Standort, was am besten passt.
1. Eigenes Telefon — für mobile Teams
Mitarbeiter installieren die TimeTic-App auf ihrem iPhone oder Android, melden sich einmal an und stempeln anschließend mit einem Tipp. Ideal für Reinigungskräfte, häusliche Pflege, Kuriere, Baukolonnen, Reinigungsfirmen, Schreiner und alle Teams, die zwischen Baustellen oder Kundenorten unterwegs sind. Optional registriert die App den GPS-Standort bei jeder Stempelung, sodass Sie nachträglich überprüfen können, ob der Mitarbeiter tatsächlich vor Ort war.
2. Gemeinsames Tablet — für einen festen Standort
Hängen Sie ein einziges Tablet an die Wand oder stellen Sie es auf den Tresen. Jeder Mitarbeiter tippt seinen persönlichen PIN ein und stempelt. Keine Badges, keine App auf den Telefonen. Geeignet für Läden, Restaurants, Imbisse, Friseure, Werkstätten und Büros mit einer festen Adresse. Hardware-Kosten: Ein Android-Einsteigertablet für 100 € reicht aus.
3. QR-Code — für Betriebe ohne App-Installation
Drucken Sie einen QR-Aufkleber pro Standort und kleben Sie ihn neben den Eingang. Mitarbeiter scannen den Code mit der Standard-Kamera-App ihres Smartphones — keine TimeTic-App nötig. Funktioniert auf jedem Gerät mit Kamera, auch älteren Modellen. Ideal, wenn manche Mitarbeiter nichts installieren möchten oder Sie Aushilfen und Saisonkräfte beschäftigen.
Was die TimeTic-App kann
- Ein-/Ausstempeln in 3 Sekunden per QR-Scan, PIN oder Tipp in der App
- Pausenerfassung automatisch nach geltendem Arbeitsrecht
- Live-Anwesenheits-Dashboard — sehen Sie in Echtzeit, wer arbeitet, pausiert oder abwesend ist
- GPS-Verifikation optional pro Arbeitsplatz, mit einstellbarem Radius
- Offline-Modus — Stempelungen werden lokal gespeichert und synchronisiert, sobald das Netz zurück ist
- Korrekturverwaltung mit sichtbarem Audit-Log und Pflichtgrund
- Monatsexporte als PDF und CSV bereit für Lohnabrechnung oder Steuerberater
- Push-Benachrichtigungen bei vergessener Ausstempelung oder Überschreitung der Arbeitszeit
- Mehrere Sprachen — Deutsch, Niederländisch, Französisch, Englisch und Spanisch in derselben App
- Für den Arbeitnehmer einsehbar — jeder Mitarbeiter ruft seine eigenen Stunden in der App ab
Sicher und DSGVO-konform
Eine Stechuhr-App verarbeitet personenbezogene Daten — Name, Arbeitszeiten, manchmal GPS-Koordinaten. TimeTic ist vollständig DSGVO-konform für den europäischen Markt.
EU-Hosting. Alle Daten werden auf europäischen Servern innerhalb des EWR gespeichert. Keine US-Cloud, kein Export außerhalb des europäischen Rechtsraums. Damit sind auch Probleme rund um den Cloud Act ausgeschlossen.
Verschlüsselung. Daten werden im Ruhezustand und während der Übertragung verschlüsselt (per TLS 1.2 oder höher). Passwörter werden nach aktueller Industrienorm gehasht gespeichert.
Unveränderliches Audit-Log. Jede Aktion — eine Stempelung, eine Korrektur, ein gelöschter Nutzer — wird mit Zeitstempel, Autor und Grund protokolliert. Das Audit-Log kann nicht bearbeitet, nur erweitert werden. Damit erfüllen Sie die Anforderungen an Objektivität und Verlässlichkeit des Europäischen Gerichtshofs (Urteil C-55/18).
Einstellbare Aufbewahrungsfrist. Der Arbeitgeber entscheidet selbst, wie lange alte Datensätze aufbewahrt werden, mit einer Standardempfehlung von 5 Jahren entsprechend den geltenden Verjährungsfristen für Lohnforderungen.
Für den Arbeitnehmer einsehbar. Jeder Mitarbeiter hat das Recht, seine eigene Zeiterfassung einzusehen — TimeTic gewährt diesen Zugriff standardmäßig über die App. Damit erfüllen Sie das Zugänglichkeitskriterium der europäischen Rechtsprechung.
App vs. klassische Stechuhr
| Klassische Stechuhr | TimeTic-App | |
|---|---|---|
| Hardware-Kosten | 500–2.000 € | 0 € |
| Installation | Techniker nötig | App herunterladen |
| Wartung | 50–200 €/Jahr | Inklusive |
| Mehrere Standorte | Pro Standort extra | Unbegrenzt inklusive |
| Gesetzes-Updates | Oft kostenpflichtig | Inklusive, automatisch |
Für einen detaillierten Vergleich inklusive ROI-Berechnung lesen Sie Günstige Zeiterfassung — ohne teure Hardware.
Rechtlich gelten für beide Lösungen die gleichen drei Kriterien: Objektivität, Verlässlichkeit und Zugänglichkeit. Beide können diese erfüllen — aber die Hardware-Lösung kostet über fünf Jahre schnell 1.500 € bis 3.000 € mehr pro Standort. Für die belgische Zeiterfassungspflicht ab 2027 ist eine App damit sowohl günstiger als auch schneller einsatzbereit.
Häufige Fragen
Funktioniert die App ohne Internet?
Ja. TimeTic verfügt über einen Offline-Modus: Hat der Mitarbeiter kein Netz, wird die Stempelung lokal auf dem Telefon gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald WLAN oder mobile Daten wieder verfügbar sind. Der Zeitstempel des tatsächlichen Stempelmoments bleibt erhalten — nicht der der Synchronisation.
Kann ein Mitarbeiter betrügen, indem er für einen Kollegen einstempelt?
Das Risiko wird durch drei Schichten stark eingeschränkt: GPS-Verifikation prüft, ob die Stempelung am Arbeitsplatz erfolgt, jeder Mitarbeiter hat einen persönlichen PIN oder App-Login, und jede Aktion wird in einem unveränderlichen Audit-Log festgehalten. Für kleine Teams ist Buddy-Punching damit praktisch unmöglich.
Was, wenn der Mitarbeiter sein Telefon vergisst?
Zwei Alternativen: Ein gemeinsames Tablet am Empfang, an dem jeder mit seinem persönlichen PIN einstempelt, oder der Mitarbeiter scannt einfach den QR-Aufkleber mit der Kamera eines Kollegentelefons. Der Arbeitgeber kann auch nachträglich manuell korrigieren, mit sichtbarem Audit-Log.
Muss jeder Mitarbeiter die App installieren?
Nein. Der QR-Modus funktioniert mit der Standard-Kamera-App jedes Smartphones — nichts muss installiert werden. Die TimeTic-App ist nur für Mitarbeiter notwendig, die auch ihren Plan oder ihre Stunden auf dem Telefon einsehen möchten.
Funktioniert es auf einem alten Smartphone?
Die TimeTic-App benötigt iOS 15 oder neuer (iPhone 6s und höher) und Android 9.0 oder neuer. Geräte von vor 2016 werden nicht unterstützt. Bei einem älteren Gerät bleibt der QR-Modus über die Kamera-App eine vollwertige Alternative.
Starten Sie heute
Testen Sie TimeTic 30 Tage komplett kostenlos — ohne Kreditkarte, ohne Verpflichtung. Konto erstellen, Mitarbeiter hinzufügen und die erste Stempelung erfassen dauert weniger als eine Viertelstunde.
Kostenloses Konto erstellen und richten Sie Ihre erste Stempelung noch heute ein. Danach zahlen Sie ab 7 €/Monat für 1 bis 3 Mitarbeiter — alle Funktionen inklusive, an allen Standorten, in allen Sprachen.