Datenschutzerklärung

1. Wer wir sind

TimeTic ist ein Produkt von Monto Bleu BV mit Sitz in Heidebergstraat 14, 3120 Tremelo, Belgien. Unternehmensnummer BE 0543.842.970.

Für Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder deinen persönlichen Daten erreichst du uns unter support@timetic.app.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Wir erheben nur, was für die Bereitstellung des Dienstes unbedingt nötig ist:

• Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse, Firmenname, USt-IdNr. (für die Rechnungsstellung).
• Mitarbeiterdaten: Name und PIN deiner Mitarbeitenden, Ein- und Ausstempelzeiten, Pausen, Bemerkungen.
• Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Sprache, Zeitzone (für Sicherheit und Fehlersuche).
• Zahlungsdaten: verarbeiten wir nicht selbst — sie werden sicher von unserem Zahlungsdienstleister (Stripe) verarbeitet.

3. Warum wir diese Daten verarbeiten

• Um den TimeTic-Dienst zu erbringen und zu pflegen (Vertragserfüllung).
• Um unseren rechtlichen Pflichten nachzukommen, unter anderem der belgischen Sozialgesetzgebung zur Zeiterfassung.
• Um unseren Dienst zu verbessern (Nutzungsstatistiken, vollständig anonymisiert).
• Um mit dir über wichtige Änderungen, Sicherheitsvorfälle oder Gesetzesanpassungen zu kommunizieren.

4. Wo deine Daten liegen

Alle Kundendaten werden auf Servern in der Europäischen Union bei einem europäischen Cloud-Anbieter gespeichert. Es erfolgt keine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU.

5. Wie lange wir Daten aufbewahren

• Zeiterfassungsdaten: mindestens 5 Jahre, wie nach belgischem Recht vorgeschrieben.
• Kontodaten: solange dein Konto aktiv ist, plus 90 Tage nach Kündigung.
• Rechnungsdaten: 7 Jahre, wie gesetzlich vorgeschrieben.

6. Deine Rechte

Nach der DSGVO hast du folgende Rechte:

• Auskunft: erfragen, welche Daten wir über dich verarbeiten.
• Berichtigung: fehlerhafte Daten korrigieren lassen.
• Löschung: deine Daten löschen lassen (unter bestimmten Voraussetzungen).
• Datenübertragbarkeit: ein Export in einem gängigen Format.
• Widerspruch: bestimmten Verarbeitungen widersprechen.

Eine Anfrage kannst du an support@timetic.app richten.

7. Cookies

Wir verwenden ausschließlich funktionale Cookies (damit du eingeloggt bleibst) und anonymisierte Analyse-Cookies (Plausible, ohne IP-Speicherung). Keine Tracker, keine Werbe-Cookies.

8. Auftragsverarbeitungsvertrag

Sobald du TimeTic als Arbeitgeber nutzt, bist du der Verantwortliche für die Daten deiner Mitarbeitenden. Wir agieren als Auftragsverarbeiter. Unseren Standard-AVV erhältst du automatisch bei der Kontoaktivierung.