Privacybeleid

1. Wie zijn wij

TimeTic is een product van Monto Bleu BV, met maatschappelijke zetel te Heidebergstraat 14, 3120 Tremelo, België. Ondernemingsnummer BE 0543.842.970.

Voor vragen over dit privacybeleid of je persoonlijke gegevens kan je ons bereiken op support@timetic.app.

2. Welke gegevens we verwerken

We verzamelen enkel wat strikt nodig is om de dienst te leveren:

• Accountgegevens: naam, e-mailadres, bedrijfsnaam, BTW-nummer (voor facturatie).
• Medewerkergegevens: naam en pincode van je medewerkers, hun in- en uitkloktijden, pauzes, opmerkingen.
• Technische gegevens: IP-adres, browsertype, taal, tijdzone (voor beveiliging en foutopsporing).
• Betaalgegevens: deze verwerken we niet zelf — ze worden veilig behandeld door onze betalingsprovider (Stripe).

3. Waarom we die gegevens verwerken

• Om de TimeTic-dienst te leveren en te onderhouden (uitvoering van de overeenkomst).
• Om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen, waaronder de Belgische sociale wetgeving over uurregistratie.
• Om onze dienst te verbeteren (gebruiksstatistieken, volledig geanonimiseerd).
• Om met jou te communiceren over belangrijke wijzigingen, veiligheidsincidenten of wetswijzigingen.

4. Waar je data staat

Alle klantdata wordt opgeslagen op servers binnen de Europese Unie, bij een Europese cloudprovider. Er is geen transfer van persoonsgegevens naar landen buiten de EU.

5. Hoe lang we gegevens bewaren

• Uurregistratiegegevens: minimum 5 jaar, zoals voorgeschreven door de Belgische wetgeving.
• Accountgegevens: zolang je account actief is, plus 90 dagen na opzegging.
• Facturatiegegevens: 7 jaar, zoals wettelijk verplicht.

6. Je rechten

Onder de GDPR heb je recht op:

• Inzage: opvragen welke gegevens we over jou verwerken.
• Rechtzetting: foutieve gegevens laten corrigeren.
• Verwijdering: je gegevens laten wissen (onder bepaalde voorwaarden).
• Dataportabiliteit: een export in een gangbaar formaat.
• Bezwaar: tegen bepaalde verwerkingen protesteren.

Een verzoek kan je richten aan support@timetic.app.

7. Cookies

We gebruiken uitsluitend functionele cookies (om ingelogd te blijven) en geanonimiseerde analytische cookies (Plausible, zonder IP-adres opslag). Geen trackers, geen advertentiecookies.

8. Verwerkersovereenkomst

Zodra je als werkgever TimeTic gebruikt, ben jij de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens van je medewerkers. Wij treden op als verwerker. Onze standaard DPA ontvang je automatisch bij account-activatie.