Politique de confidentialité

1. Qui sommes-nous

TimeTic est un produit de Monto Bleu BV, dont le siège social est situé Heidebergstraat 14, 3120 Tremelo, Belgique. Numéro d'entreprise BE 0543.842.970.

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou vos données personnelles, contactez-nous à support@timetic.app.

2. Les données que nous traitons

Nous collectons uniquement ce qui est strictement nécessaire pour fournir le service :

• Données de compte : nom, adresse e-mail, nom de société, numéro de TVA (pour la facturation).
• Données des collaborateurs : nom et code PIN de vos collaborateurs, heures de pointage, pauses, remarques.
• Données techniques : adresse IP, type de navigateur, langue, fuseau horaire (pour la sécurité et le diagnostic).
• Données de paiement : nous ne les traitons pas nous-mêmes — elles sont gérées en toute sécurité par notre prestataire de paiement (Stripe).

3. Pourquoi nous traitons ces données

• Pour fournir et maintenir le service TimeTic (exécution du contrat).
• Pour respecter nos obligations légales, notamment la législation sociale belge sur l'enregistrement du temps de travail.
• Pour améliorer notre service (statistiques d'usage, entièrement anonymisées).
• Pour communiquer avec vous sur les changements importants, les incidents de sécurité ou les évolutions légales.

4. Où sont vos données

Toutes les données clients sont stockées sur des serveurs situés dans l'Union européenne, chez un hébergeur cloud européen. Aucune donnée à caractère personnel n'est transférée en dehors de l'UE.

5. Durée de conservation

• Données de pointage : minimum 5 ans, comme l'impose la législation belge.
• Données de compte : tant que votre compte est actif, plus 90 jours après résiliation.
• Données de facturation : 7 ans, comme le prévoit la loi.

6. Vos droits

Sous le RGPD, vous avez droit à :

• L'accès : demander quelles données nous traitons à votre sujet.
• La rectification : faire corriger des données erronées.
• L'effacement : faire supprimer vos données (sous certaines conditions).
• La portabilité : un export dans un format courant.
• L'opposition : vous opposer à certains traitements.

Vous pouvez adresser une demande à support@timetic.app.

7. Cookies

Nous utilisons uniquement des cookies fonctionnels (pour rester connecté) et des cookies analytiques anonymisés (Plausible, sans stockage d'IP). Pas de traceurs, pas de cookies publicitaires.

8. Contrat de sous-traitance

Dès que vous utilisez TimeTic comme employeur, vous êtes responsable du traitement des données de vos collaborateurs. Nous agissons comme sous-traitant. Notre DPA standard vous est envoyé automatiquement à l'activation du compte.