Application de pointage pour iPhone et Android — sans badges
TimeTic est l'application de pointage qui permet à vos salariés de pointer depuis leur propre téléphone — via QR code, code PIN ou en un tap dans l'application. Pas de badges. Pas de boîtier au mur. Pas d'installation informatique.
Vous cherchez une application de pointage qui fonctionne sur iPhone et Android, sans matériel ni budget IT ? TimeTic est l’enregistrement du temps mobile pour les employeurs belges de 1 à 25 salariés — pointage en trois secondes via QR, code PIN ou l’application elle-même.
En bref
- Disponible sur l’App Store et Google Play
- Fonctionne sur tout iPhone à partir d’iOS 15 et tout Android à partir de 9.0
- Pointage en moins de 3 secondes
- Mode hors ligne : les enregistrements sont synchronisés dès que le réseau revient
- Vérification GPS optionnelle par site
- Dès 7 €/mois pour 1 à 3 salariés, 30 jours gratuits sans carte bancaire
Pourquoi une application de pointage, pas un boîtier ?
Les pointeuses classiques existent depuis les années 1880 — un boîtier au mur, un lecteur de badges, un câble vers le compteur. Pour les employeurs modernes avec de petites équipes, ce modèle est dépassé. Les smartphones que vos salariés ont déjà dans la poche remplacent l’ensemble du matériel.
Pas d’achat à faire. Une pointeuse biométrique coûte 500 € à 2 000 € par appareil, avec du matériel séparé par site. Une application de pointage tourne sur les téléphones existants — coût de démarrage 0 €.
Pas d’installation. Une pointeuse physique demande un technicien, une alimentation, un câble réseau et souvent un support mural. L’application TimeTic se télécharge en moins d’une minute et est immédiatement opérationnelle.
Pas de surcoût par site. Vous avez des salariés sur plusieurs adresses — chantiers, succursales, sites clients ? Avec du matériel classique, vous payez par site. Avec une application, vous avez un seul abonnement, sites illimités.
Pas de coût de remplacement. Les badges se perdent, les boîtiers tombent en panne après quelques années, les firmwares prennent du retard. Avec une application, vous bénéficiez de mises à jour automatiques et un accès perdu se rétablit en dix secondes.
Trois façons de pointer avec l’application
TimeTic combine trois méthodes de pointage dans un seul abonnement. Vous choisissez par salarié ou par site ce qui convient le mieux.
1. Téléphone personnel — pour les équipes mobiles
Les salariés installent l’application TimeTic sur leur iPhone ou Android, se connectent une fois et pointent ensuite en un tap. Idéal pour les aides ménagères, soins à domicile, coursiers, équipes de chantier, sociétés de nettoyage, menuisiers et toutes les équipes qui se déplacent entre chantiers ou sites clients. En option, l’application enregistre la position GPS à chaque pointage, ce qui permet de vérifier après coup que le salarié était effectivement sur place.
2. Tablette partagée — pour un site fixe
Fixez une tablette au mur ou posez-la sur le comptoir. Chaque salarié saisit son code PIN personnel et pointe. Pas de badges, pas d’app sur les téléphones. Adapté aux magasins, restaurants, sandwicheries, coiffeurs, garages et bureaux avec une seule adresse. Coût du matériel : une tablette Android d’entrée de gamme à 100 € suffit.
3. QR code — pour les structures sans installation d’app
Imprimez un autocollant QR par site et fixez-le près de l’entrée. Les salariés scannent le code avec l’application appareil photo standard de leur smartphone — pas besoin de l’app TimeTic. Fonctionne sur tout appareil avec une caméra, même les anciens modèles. Idéal si certains salariés préfèrent ne rien installer ou si vous avez des intérimaires et saisonniers.
Ce que fait l’application TimeTic
- Pointage entrée/sortie en 3 secondes par scan QR, code PIN ou tap dans l’app
- Enregistrement des pauses automatique selon la législation du travail belge
- Tableau de présence en temps réel — voyez qui travaille, est en pause ou absent
- Vérification GPS optionnelle par site, avec rayon paramétrable autour du lieu de travail
- Mode hors ligne — le pointage est conservé localement et synchronisé dès que le réseau revient
- Gestion des corrections avec journal d’audit visible et motif obligatoire
- Exports mensuels PDF et CSV prêts pour le secrétariat social ou le comptable
- Notifications push en cas d’oubli de pointage ou de dépassement de durée
- Plusieurs langues — français, néerlandais, anglais, allemand et espagnol dans la même app
- Accessible au salarié — chaque collaborateur consulte ses propres heures dans l’app
Sécurisée et conforme au RGPD
Une application de pointage traite des données personnelles — nom, heures de travail, parfois coordonnées GPS. TimeTic est entièrement conforme au RGPD pour le marché européen.
Hébergement UE. Toutes les données sont stockées sur des serveurs européens à l’intérieur de l’EEE. Pas de cloud américain, pas d’exportation hors de l’espace juridique européen. Cela exclut également les problèmes liés au Cloud Act.
Chiffrement. Les données sont chiffrées au repos et pendant le transit (via TLS 1.2 ou supérieur). Les mots de passe sont stockés sous forme de hash selon la norme actuelle de l’industrie.
Journal d’audit immuable. Chaque action — un pointage, une correction, un utilisateur supprimé — est enregistrée avec horodatage, auteur et motif. Le journal d’audit ne peut être modifié, uniquement complété. Vous répondez ainsi aux exigences d’objectivité et de fiabilité de la Cour de justice de l’Union européenne (arrêt C-55/18).
Durée de conservation paramétrable. L’employeur détermine lui-même combien de temps les anciens enregistrements sont conservés, avec une recommandation standard de 5 ans conformément à la prescription belge des créances salariales.
Accessible au salarié. Chaque collaborateur a le droit de consulter son propre enregistrement du temps — TimeTic y donne accès par défaut via l’application. Vous répondez ainsi au critère d’accessibilité de la jurisprudence européenne.
App vs. pointeuse classique
| Pointeuse classique | App TimeTic | |
|---|---|---|
| Coût matériel | 500 €–2 000 € | 0 € |
| Installation | Technicien requis | Téléchargement de l’app |
| Maintenance | 50–200 €/an | Incluse |
| Plusieurs sites | Extra par site | Illimité inclus |
| Mise à jour législative | Souvent payante | Incluse, automatique |
Pour un comparatif détaillé incluant un calcul de ROI, lisez Pointeuse pas chère — enregistrement du temps sans matériel coûteux.
Juridiquement, les deux solutions sont soumises aux trois mêmes critères : objectivité, fiabilité et accessibilité. Les deux peuvent y répondre — mais la solution matérielle coûte rapidement 1 500 € à 3 000 € de plus par site sur cinq ans. Pour l’obligation belge d’enregistrement entrant en vigueur en 2027, une application est donc à la fois moins chère et plus rapide à déployer.
Questions fréquentes
L’application fonctionne-t-elle sans internet ?
Oui. TimeTic dispose d’un mode hors ligne : si le salarié n’a pas de réseau, le pointage est enregistré localement sur le téléphone et synchronisé automatiquement dès que le wifi ou la 4G est de retour. L’horodatage du moment réel est conservé — pas celui de la synchronisation.
Un salarié peut-il frauder en pointant à la place d’un collègue ?
Le risque est fortement limité par trois couches : la vérification GPS contrôle que le pointage a lieu sur le site, chaque salarié dispose d’un code PIN ou d’un login personnel, et chaque action est enregistrée dans un journal d’audit immuable. Pour les petites équipes, le buddy punching devient pratiquement impossible.
Et si le salarié oublie son téléphone ?
Deux solutions de repli : une tablette partagée peut être installée à l’accueil, sur laquelle chacun pointe avec son code PIN personnel, ou le salarié scanne simplement le QR code avec l’appareil photo du téléphone d’un collègue. L’employeur peut aussi corriger manuellement après coup, avec journal d’audit visible.
Chaque salarié doit-il installer l’application ?
Non. Le mode QR fonctionne avec l’application appareil photo standard de tout smartphone — rien à installer. L’application TimeTic n’est nécessaire que pour les salariés qui souhaitent aussi consulter leur planning ou leurs heures sur le téléphone.
Ça fonctionne sur un vieux smartphone ?
L’application TimeTic nécessite iOS 15 ou plus récent (iPhone 6s et après) et Android 9.0 ou plus récent. Les appareils antérieurs à 2016 ne sont pas pris en charge. Si vous avez un appareil plus ancien, le mode QR via l’appareil photo reste une alternative complète.
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