App de fichaje para iPhone y Android — sin tarjetas ni hardware
TimeTic es la app de fichaje que permite a tus empleados fichar desde su propio teléfono — con código QR, PIN o un solo toque en la aplicación. Sin tarjetas. Sin caja en la pared. Sin instalación informática.
¿Buscas una app de fichaje que funcione en iPhone y Android, sin hardware ni presupuesto IT? TimeTic es el control horario móvil para empleadores con 1 a 25 empleados — fichaje en tres segundos vía QR, PIN o la propia app.
En resumen
- Disponible en App Store y Google Play
- Funciona en cualquier iPhone a partir de iOS 15 y cualquier Android a partir de 9.0
- Fichaje en menos de 3 segundos
- Modo sin conexión: los fichajes se sincronizan en cuanto vuelve la red
- Verificación GPS opcional por lugar de trabajo
- Desde 7 €/mes para 1–3 empleados, 30 días gratis sin tarjeta de crédito
¿Por qué una app de fichaje y no un dispositivo?
Los relojes de fichaje clásicos existen desde la década de 1880 — una caja en la pared, un lector de tarjetas, un cable hasta el cuadro eléctrico. Para los empleadores modernos con equipos pequeños, ese modelo está obsoleto. Los smartphones que tus empleados ya llevan en el bolsillo sustituyen todo el hardware.
Sin compra necesaria. Un reloj biométrico cuesta entre 500 € y 2.000 € por dispositivo, con hardware separado por centro. Una app de fichaje funciona en los teléfonos existentes — coste de arranque 0 €.
Sin instalación. Un reloj físico requiere un técnico, alimentación eléctrica, un cable de red y a menudo un soporte de pared. La app TimeTic se descarga en menos de un minuto y está lista para usar de inmediato.
Sin coste por centro. ¿Tienes empleados en varias direcciones — obras, sucursales, lugares de cliente? Con hardware clásico pagas por centro. Con una app tienes una sola suscripción, centros ilimitados.
Sin coste de reemplazo. Las tarjetas se pierden, los dispositivos fallan tras unos años, el firmware se queda atrás. Con una app obtienes actualizaciones automáticas y un acceso perdido se restablece en diez segundos.
Tres formas de fichar con la app
TimeTic combina tres métodos de fichaje en una sola suscripción. Eliges por empleado o por centro lo que mejor encaja.
1. Teléfono propio — para equipos móviles
Los empleados instalan la app TimeTic en su iPhone o Android, inician sesión una vez y luego fichan con un solo toque. Ideal para personal de limpieza, asistencia a domicilio, mensajeros, equipos de obra, empresas de limpieza, carpinteros y todos los equipos que se desplazan entre obras o lugares de cliente. Opcionalmente, la app registra la posición GPS en cada fichaje, lo que permite verificar después que el empleado estaba realmente en el lugar.
2. Tablet compartida — para un único centro fijo
Fija una tablet en la pared o ponla en el mostrador. Cada empleado introduce su PIN personal y ficha. Sin tarjetas, sin app en los teléfonos. Adecuado para tiendas, restaurantes, bocadillerías, peluquerías, talleres y oficinas con una sola dirección. Coste del hardware: una tablet Android básica de 100 € es suficiente.
3. Código QR — para negocios sin instalación de app
Imprime un adhesivo QR por centro y pégalo junto a la entrada. Los empleados escanean el código con la app de cámara estándar de su smartphone — sin necesidad de la app TimeTic. Funciona en cualquier dispositivo con cámara, incluso modelos antiguos. Ideal si algunos empleados prefieren no instalar nada o si tienes personal temporal o de temporada.
Lo que hace la app TimeTic
- Fichaje entrada/salida en 3 segundos vía escaneo QR, PIN o un toque en la app
- Registro de pausas automático según la legislación laboral aplicable
- Panel de presencia en tiempo real — ve en directo quién trabaja, está en pausa o ausente
- Verificación GPS opcional por lugar de trabajo, con radio ajustable
- Modo sin conexión — los fichajes se guardan localmente y se sincronizan cuando vuelve la red
- Gestión de correcciones con registro de auditoría visible y motivo obligatorio
- Exportaciones mensuales en PDF y CSV listas para la gestoría o el contable
- Notificaciones push cuando se olvida fichar la salida o se supera la jornada
- Varios idiomas — español, neerlandés, francés, inglés y alemán en la misma app
- Accesible al empleado — cada trabajador consulta sus propias horas en la app
Segura y conforme con el RGPD
Una app de fichaje procesa datos personales — nombre, horas de trabajo, a veces coordenadas GPS. TimeTic es totalmente conforme con el RGPD para el mercado europeo.
Alojamiento en la UE. Todos los datos se almacenan en servidores europeos dentro del EEE. Sin nube estadounidense, sin exportación fuera del espacio jurídico europeo. Eso también excluye problemas relacionados con la Cloud Act.
Cifrado. Los datos se cifran en reposo y durante la transmisión (vía TLS 1.2 o superior). Las contraseñas se almacenan en formato hash según el estándar actual de la industria.
Registro de auditoría inmutable. Cada acción — un fichaje, una corrección, un usuario eliminado — queda registrada con marca de tiempo, autor y motivo. El registro de auditoría no puede modificarse, solo ampliarse. Así cumples con los requisitos de objetividad y fiabilidad del Tribunal de Justicia de la UE (sentencia C-55/18).
Plazo de conservación configurable. El empleador decide cuánto tiempo se conservan los registros antiguos, con una recomendación estándar de 5 años en línea con los plazos de prescripción aplicables a las reclamaciones salariales.
Accesible al empleado. Cada trabajador tiene derecho a consultar su propio registro horario — TimeTic concede este acceso por defecto a través de la app. Así cumples con el criterio de accesibilidad de la jurisprudencia europea.
App vs. reloj de fichaje clásico
| Reloj clásico | App TimeTic | |
|---|---|---|
| Coste hardware | 500–2.000 € | 0 € |
| Instalación | Técnico necesario | Descargar la app |
| Mantenimiento | 50–200 €/año | Incluido |
| Varios centros | Extra por centro | Ilimitado incluido |
| Actualización legal | A menudo de pago | Incluida, automática |
Para una comparación detallada con cálculo de ROI, lee Registro horario económico — control horario sin hardware caro.
Jurídicamente, ambas soluciones están sujetas a los mismos tres criterios: objetividad, fiabilidad y accesibilidad. Ambas pueden cumplirlos — pero la solución hardware cuesta rápidamente entre 1.500 € y 3.000 € más por centro a cinco años. Para la obligación belga de registro horario que entra en vigor en 2027, una app es por tanto a la vez más barata y más rápida de implantar.
Preguntas frecuentes
¿Funciona la app sin internet?
Sí. TimeTic tiene un modo sin conexión: si el empleado no tiene red, el fichaje se guarda localmente en el teléfono y se sincroniza automáticamente en cuanto vuelve el wifi o los datos móviles. La marca de tiempo del momento real del fichaje se conserva — no la del momento de sincronización.
¿Puede un empleado defraudar fichando por un compañero?
El riesgo se limita fuertemente con tres capas: la verificación GPS comprueba que el fichaje ocurre en el lugar de trabajo, cada empleado tiene un PIN o acceso personal en la app, y cada acción queda registrada en un registro de auditoría inmutable. Para equipos pequeños, el fichaje por terceros se vuelve prácticamente imposible.
¿Y si el empleado olvida su teléfono?
Dos alternativas: una tablet compartida en la entrada en la que cada uno ficha con su PIN personal, o el empleado escanea simplemente el adhesivo QR con la cámara del teléfono de un compañero. El empleador también puede corregir manualmente después, con registro de auditoría visible.
¿Cada empleado tiene que instalar la app?
No. El modo QR funciona con la app de cámara estándar de cualquier smartphone — no hay que instalar nada. La app TimeTic solo es necesaria para empleados que también quieren consultar su horario o sus horas en el teléfono.
¿Funciona en un smartphone antiguo?
La app TimeTic requiere iOS 15 o superior (iPhone 6s y posterior) y Android 9.0 o superior. Los dispositivos anteriores a 2016 no son compatibles. Si tienes un dispositivo más antiguo, el modo QR vía la app de cámara sigue siendo una alternativa completa.
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