Prikklok-app voor iPhone en Android — zonder badges of hardware
TimeTic is de prikklok-app waarmee je medewerkers inklokken vanaf hun eigen telefoon — met QR-code, pincode of één tik in de app. Geen badges. Geen kast aan de muur. Geen IT-installatie.
Op zoek naar een prikklok-app die werkt op iPhone én Android, zonder hardware en zonder IT-budget? TimeTic is de mobiele tijdsregistratie voor Belgische werkgevers met 1 tot 25 medewerkers — inklokken in drie seconden via QR, pincode of de app zelf.
In het kort
- Beschikbaar in de App Store en Google Play
- Werkt op elke iPhone vanaf iOS 15 en elke Android vanaf 9.0
- Inklokken in minder dan 3 seconden
- Offline modus: registraties worden gesynchroniseerd zodra er weer netwerk is
- GPS-verificatie optioneel per werkplek
- Vanaf €7/maand voor 1–3 medewerkers, 30 dagen gratis zonder kredietkaart
Waarom een prikklok-app, geen toestel?
Klassieke prikklokken bestaan al sinds de jaren 1880 — een kast aan de muur, een badgelezer, een kabel naar de meterkast. Voor moderne werkgevers met kleine teams is dat model achterhaald. De smartphones die je medewerkers al in hun broekzak hebben, vervangen de hele hardware-stack.
Geen aanschaf nodig. Een biometrische prikklok kost €500 tot €2.000 per toestel, met aparte hardware per locatie. Een prikklok-app draait op bestaande telefoons — opstartkost €0.
Geen installatie nodig. Een fysieke prikklok vraagt een technicus, een stroomvoorziening, een netwerkkabel en vaak een muurbeugel. De TimeTic-app download je in minder dan een minuut en is meteen klaar voor gebruik.
Geen locatiegebonden meerkost. Heb je medewerkers op meerdere adressen — bouwwerven, filialen, klantenlocaties? Met klassieke hardware betaal je per locatie. Met een app heb je één abonnement, onbeperkt locaties.
Geen vervangingskost. Badges raken kwijt, toestellen gaan stuk na een paar jaar, firmware loopt achter. Bij een app krijg je automatische updates en is een verloren toegang in tien seconden hersteld.
Drie manieren om in te klokken met de app
TimeTic combineert drie inklokmethodes binnen één abonnement. Je kiest per medewerker of per locatie wat het beste past.
1. Eigen telefoon — voor mobiele teams
Medewerkers installeren de TimeTic-app op hun iPhone of Android-toestel, loggen één keer in en klokken voortaan in met één tik. Ideaal voor poetshulp, thuisverpleging, koeriers, bouwploegen, schoonmaakbedrijven, schrijnwerkers en alle teams die zich tussen werven of klantenlocaties verplaatsen. Optioneel registreert de app de GPS-locatie bij elke inkloking, zodat je achteraf kan controleren of de medewerker effectief op de werkplek was.
2. Gedeelde tablet — voor één vaste locatie
Hang één tablet aan de muur of plaats hem op de toonbank. Elke medewerker tikt zijn persoonlijke pincode in en klokken in. Geen badges nodig, geen app op de telefoons. Geschikt voor winkels, restaurants, broodjeszaken, kappers, garages en kantoren met één vast adres. Kost van de hardware: een goedkope Android-tablet van €100 volstaat.
3. QR-code — voor zaken zonder app-installatie
Print één QR-sticker per locatie en hang die naast de ingang. Medewerkers scannen de code met de standaard camera-app van hun smartphone — geen TimeTic-app vereist. Werkt op elk toestel met een camera, ook oude modellen. Ideaal als sommige medewerkers liever niets installeren of als je gasten en seizoensarbeiders hebt.
Wat de TimeTic-app kan
- In- en uitklokken in 3 seconden via QR-scan, pincode of één tik in de app
- Pauzeregistratie automatisch volgens de Belgische arbeidswetgeving
- Live aanwezigheidsdashboard — zie in real time wie werkt, op pauze is of afwezig
- GPS-verificatie optioneel per werkplek, met instelbare straal rond de werkplek
- Offline modus — inkloking wordt lokaal bewaard en gesynchroniseerd zodra het netwerk terug is
- Correctiebeheer met zichtbare auditlog en verplichte reden
- Maandexports naar PDF en CSV klaar voor sociaal secretariaat of boekhouder
- Pushmeldingen bij vergeten uitklokken of overschreden werkduur
- Meerdere talen — Nederlands, Frans, Engels, Duits en Spaans in dezelfde app
- Toegankelijk voor de werknemer — elke medewerker raadpleegt zijn eigen uren in de app
Veilig en GDPR-conform
Een prikklok-app verwerkt persoonsgegevens — naam, werktijden, soms GPS-coördinaten. TimeTic is volledig GDPR-conform opgezet voor de Europese markt.
EU-hosting. Alle data wordt opgeslagen op Europese servers binnen de EER. Geen Amerikaanse cloud, geen export buiten de Europese juridische ruimte. Dat sluit ook problemen rond de Cloud Act uit.
Encryptie. Gegevens worden versleuteld bij opslag (at rest) en tijdens transmissie (in transit, via TLS 1.2 of hoger). Wachtwoorden worden gehashed bewaard volgens de huidige industrienorm.
Onwijzigbare auditlog. Elke handeling — een inkloking, een correctie, een verwijderde gebruiker — wordt gelogd met tijdstempel, auteur en reden. De auditlog kan niet worden bewerkt, enkel uitgebreid. Daarmee voldoe je aan de objectiviteits- en betrouwbaarheidseisen van het Europees Hof van Justitie (arrest C-55/18).
Instelbare bewaartermijn. De werkgever bepaalt zelf hoelang oude registraties bewaard blijven, met een standaardadvies van 5 jaar conform de Belgische verjaringstermijn voor loonvorderingen.
Toegankelijk voor de werknemer. Elke medewerker heeft het recht zijn eigen tijdsregistratie in te kijken — TimeTic geeft daar standaard toegang toe via de app. Daarmee voldoe je aan het toegankelijkheidscriterium van de Europese rechtspraak.
App vs. klassieke prikklok
| Klassieke prikklok | TimeTic-app | |
|---|---|---|
| Hardware-kost | €500–€2.000 | €0 |
| Installatie | Technicus nodig | App downloaden |
| Onderhoud | €50–€200/jaar | Inbegrepen |
| Meerdere locaties | Per locatie extra | Onbeperkt inclusief |
| Update wetgeving | Vaak meerprijs | Inbegrepen, automatisch |
Voor een uitgebreide vergelijking inclusief ROI-berekening, lees Goedkope prikklok — uurregistratie zonder dure hardware.
Wettelijk gelden voor beide oplossingen dezelfde drie criteria: objectief, betrouwbaar en toegankelijk. Beide kunnen daaraan voldoen — maar de hardware-oplossing kost de eerste vijf jaar al snel €1.500 tot €3.000 meer per locatie. Voor de Belgische registratieplicht die ingaat in 2027 is een app dus zowel goedkoper als sneller in te voeren.
Veelgestelde vragen
Werkt de app zonder internet?
Ja. TimeTic heeft een offline modus: als de medewerker geen netwerk heeft, wordt de inkloking lokaal op de telefoon bewaard en automatisch gesynchroniseerd zodra er weer wifi of mobiel internet is. De tijdstempel van het oorspronkelijke moment blijft behouden — niet het moment van synchronisatie.
Kan een medewerker frauderen door voor een collega in te klokken?
Het risico is sterk beperkt door drie lagen: GPS-verificatie controleert of de inkloking op de werkplek gebeurt, elke medewerker heeft een persoonlijke pincode of app-login, en elke handeling wordt vastgelegd in een onwijzigbare auditlog. Voor kleine teams is buddy-punching daarmee praktisch onmogelijk.
Wat als de medewerker zijn telefoon vergeet?
Twee fallbacks: er kan een gedeelde tablet aan de balie hangen waarop iedereen met zijn eigen pincode inklokken kan, of de medewerker scant simpelweg de QR-sticker met de camera van een collega-toestel. De werkgever kan ook achteraf manueel corrigeren, met zichtbare auditlog.
Moet elke medewerker de app installeren?
Nee. De QR-modus werkt met de standaard camera-app van elke smartphone — er hoeft niets geïnstalleerd te worden. De TimeTic-app is enkel nodig voor medewerkers die ook hun planning of overzicht op hun telefoon willen raadplegen.
Werkt het op een oude smartphone?
De TimeTic-app vereist iOS 15 of nieuwer (iPhone 6s en later) en Android 9.0 of nieuwer. Toestellen van vóór 2016 worden niet ondersteund. Heb je een ouder toestel, dan blijft de QR-modus via de camera-app een volwaardig alternatief.
Start vandaag
Probeer TimeTic 30 dagen volledig gratis — geen kredietkaart, geen verplichting. Account aanmaken, medewerkers toevoegen en de eerste inkloking doen duurt minder dan een kwartier.
Maak je gratis account aan en zet vandaag nog je eerste inklokking op. Daarna betaal je vanaf €7/maand voor 1 tot 3 medewerkers — alle functies inbegrepen, op alle locaties, in alle talen.